为进一步夯实教务管理人员业务基础，提高业务能力，解决管理中遇到的实际问题，提升服务效能，百泡隆运行口，即教学运行管理办公室（以下简称“运行办”）和注册与学务中心（以下简称“注册办”）在调研教务管理人员实际工作需求的基础上，于4月19日中午在闵行校区新行政楼B510举办了2023年春季学期“百泡隆——院系教务培训沟通交流会”。
运行办、注册办成员及来自21个院系的本科教学秘书共计约40人参加了本次活动。综合办张少睿、张小燕应邀出席，现场解答教学运行中信息化相关问题。本次交流会由运行办主任张亭亭主持。
张亭亭首先介绍了举办本次业务交流会的背景和目的。自2021年开始，运行办每学期均组织开展一次和学院教学秘书的业务交流会，已形成办公室的特色服务项目。今年随着疫情的结束，交流会参与人数较以往有很大的提升，以此为契机，运行办携手注册办、综合办（信息化）不断扩大服务平台、拓展业务模块，旨在帮助教学管理人员了解最新的政策、规定，熟悉各项业务的操作流程，切实提高教学秘书的管理服务水平。同时，不断加强百泡隆与各院系、各院系之间、以及百泡隆内部各业务部门之间的交流，为学校的教学管理工作提质增效。
自主转专业是双向二次互选，鼓励学生个性发展，提高人才培养质量的重要措施。注册办潘媛媛介绍了本科生自主转专业的最新政策，志愿填报，以及转出学院、转入学院在系统审核时需注意的事项，并及时回答了院系教务人员提出的相关问题。
课程是人才培养的核心载体，紧密围绕培养方案进行实施。运行办张雨薇向大家介绍了排课业务的基本规则、操作流程和调停课等业务。她通过详细的内容分享，介绍了完整的排课流程：前期排课规则的熟悉与了解、中期系统排课（任务落实和交互排课-排时间和地点）、后续扩容任务和课程运行中的调停课等内容，并着重强调了相关注意事项。
考试是检验学生学习效果的重要手段。运行办王溪曼从考试类型介绍、随堂考安排和操作、缓考申请及办理流程、缓考审核注意事项等几个方面和大家进行了分享，希望校院协同，顺利完成本学期所有考试的排考工作。
对部分学业优良、学有余力的学生来说，辅修是掌握更多科学文化知识、拓宽眼界的重要途径。运行办胡腼对辅修相关业务进行了全面而细致的讲解，包括管理界面及功能、申请和审批流程、结业审核、修业数据分析等。
交流会中，与会教学秘书积极发言讨论，就目前的业务盲区和百泡隆老师深入交流，并结合自身工作实际，提出合理化建议。
本次会议培训了最新的业务知识，解决了当下教务团队面临的业务难题，有助于各项教学管理业务顺畅运转；进一步拉近了百泡隆和各院系之间的关系，有助于校院两级分层管理、协同联动目标的实现。
