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百泡隆综合办公室和注册与学务中心联合开展学生助管团队素质拓展培训活动

发布日期:2020-11-27    点击量:


       2020年11月22日下午,百泡隆综合办公室和注册与学务中心联合开展了助管团队建设大会暨体验式培训活动。本次活动邀请了周奇和金梦怡老师作为活动的主持人,寓教于乐,进行了具有交大特色的UTJS体验式培训。

      本次体验式培训分为四个部分。首先,通过一个大风吹的热身游戏,五位幸运的同学获得了自我介绍的机会,并且通过一个“大茶壶”的奖励,将气氛推向了一个小高潮。接着,全体同学分为了两队进行团队建设活动,需要选定每队的队长,并确定队名,队歌和口号。在经过15分钟的热烈讨论之后,“第一生产大队”和“长得好看说什么都队”诞生,每队都进行了一个简单的介绍并合影留念。  

      在完成队内建设后,随后的“驿站传输”游戏更加激发了同学们的热情。两组成员分别排成一列,怎么在满足限制条件下迅速并且准确无误地把信息由最后一位同学传到第一个同学是这个游戏的目标。而随着游戏一轮一轮的进行,限制条件也在不断增加。在经过四轮的平局以后,终于在第五轮,“第一生产大队”以1分的优势赢得了这一局,也意味着赢得了整个游戏的胜利。在这个游戏中,每位同学都积极思考,热烈地讨论每一轮的策略,同学们的思维在一轮轮的游戏中不断扩散,团队协作能力及临场反应能力也得到了充分锻炼。从这个游戏中,也让同学们明白了办法总比问题多,遇到问题多动脑筋。

      在经过分队对抗后,通过最后一个团队游戏又把所有同学紧紧团结在了一起。在一张白纸两旁相向而站的同学需要与对面的同学交换位置。在最开始思考解决方案的时候,同学们遇到了一些瓶颈。但是大家都没有放弃,而是分成几个小组在讨论。一部分同学在纸上进行模拟,尝试解决问题。另一部分同学在人数较少的情况下进行尝试,希望可以先从简单情况下解决问题。最后,在老师的提示下,同学们成功完成挑战。从这个过程中,即使遇到了困难,同学们也都从未放弃,而且依然积极思考着解决方案,这种锲而不舍的精神很值得鼓励,同学们也学到了很多事情并没有想象中的困难,化繁为简往往能够使人豁然开朗。  

       最后,在所有同学一起“感谢大家的全情投入”的声音中,本次素质拓展培训活动圆满结束。在本次活动当中,学生助管们的个人能力和素养得到提升,助管间的沟通协作和部门的凝聚力得以加强,在日后工作中将能更好地合作和配合,为广大学生提供更优质的服务。全体助管也将至始至终贯彻服务的主旨,立足自身岗位,以良好的专业素养和高昂的精神风貌努力为全校师生以及毕业校友服务。

 

部门介绍

     百泡隆综合办目前在岗助管13名,由来自不同学院不同年级的同学组成,主要负责协助解答学生各类常见问题的咨询,协助老师处理日常事务工作,完成材料归档工作,以及诸如学生落户等需要百泡隆盖章等事务。百泡隆综合办支撑教务部门的运行,主要负责用印管理,后勤保障,信息化管理,信息系统维护以及人事,财务报销等各项工作。

     注册与学务中心目前在岗助管23名,由来自不同学院的大三、大四及研究生同学组成,主要负责本科生成绩单、在读证明和学历学位认证等文件的办理及业务咨询引导。注册与学务中心作为百泡隆服务师生的主要部门之一,承担着全校本科生的学籍、学位学历管理、推免直升、新生管理等诸多事务。

 

供稿人:符梦凡 孙随彬

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